مراحل ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک و مراحل مختلف آن یکی از مسائل حیاتی در فرآیند واردات کالا به شمار می‌آید. مراحل ترخیص کالا از گمرک، با توجه به قوانین و مقررات هر کشور، سلسله مراتب متفاوتی دارد. بنابراین، اگر شما نیز در زمینه حمل و نقل کالا فعالیت دارید، لازم است که درباره مراحل ترخیص کالا از گمرک، اطلاعات کافی را داشته باشید. اطلاع از قوانین و مقررات ترخیص کالا به شما کمک می‌کند تا با دقت لازم و شناخت کافی، کالای خود را به نقاط مختلف دنیا ارسال کنید. در ادامه این مقاله، با بازرگانی ماندگار همراه باشید.

ثبت اظهارنامه در سامانه EPL

ثبت اظهار در سامانه EPL ابتدایی‌ترین مرحله برای ترخیص کالا از گمرک می‌باشد. در این مرحله، اظهارنامه‌ای در سامانه EPL تکمیل می‌شود و اطلاعات مربوط به کالا به صورت آنلاین وارد می‌شود. این فرآیند به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری ندارد. مطابق دستورالعمل رسمی گمرک که در سایت رسمی گمرک قابل دسترسی است، ارائه اظهارنامه گمرکی و اطلاعات کالا برای ترخیص ضروری است.

مراحل اولیه ترخیص کالا با ثبت اظهار در سامانه EPL آغاز می‌شود. در این مرحله، تکمیل اظهارنامه و وارد کردن اطلاعات مربوط به کالا از جمله مدارک لازم برای اظهار کالا در گمرک شامل اظهارنامه واردات قطعی، کپی کارت بازرگانی، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدأ و فاکتور یا سیاهه خرید است. همچنین، ارائه مجوزهای قانونی لازم برای ترخیص کالا از جمله گواهی بهداشت، استاندارد و ... الزامی است.

در پایان این فرآیند، سامانه یک شماره سریال و یک شماره عطف به شما اختصاص می‌دهد که باید آن را برای مراحل بعدی نگهداری کنید. مراقبت و دقت در تکمیل فرم اظهارنامه در این سامانه امری حیاتی است. از آنجایی که مبلغ حقوق ورودی یکی از اطلاعات حیاتی در اظهارنامه محسوب می‌شود، توجه و دقت لازم در تکمیل این فرم ضروری است تا از هرگونه اشتباه و زیان مالی جلوگیری شود. در نهایت، پس از تکمیل فرآیند، حتماً این اطلاعات را ذخیره و برای مراحل بعدی مراقبت کنید.

بیشتر بخوانید: خرید از چین

احراز هویت و تعیین مسیر

در این مرحله، دایره احراز هویت که بخش فنی گمرک است، اسناد شما را بررسی می‌کند و در صورت تایید، یک شماره ثبت یا کوتاژ برای شما اختصاص می‌دهد. معنای دریافت کوتاژ این است که اظهارنامه واردات یا صادرات کالای شما با یک شماره اختصاصی ثبت می‌شود و سپس مهر می‌شود.

کنترل کالا

کالای شما در روند ترخیص از گمرک باید یکی از سه مسیر سبز، زرد و قرمز را طی کند. قرار گرفتن در مسیر زرد و قرمز به این معنی است که نیاز به کنترل دارد که توسط کارشناسان و بازرسان انجام می‌شود تا با اسناد ارائه شده توسط شما مقایسه و مطابقت داده شود. پس از این ارزیابی، کالای شما در بخش‌های مختلف ارزیابی می‌شود، از جمله دایره ارزش، ارزش اظهاری، و سوابق گمرکی.

اخذ مجوزهای لازم

اگر کالای شما برای آزادسازی واردات یا صادرات (واردات از چین و واردات از دبی) نیازمند مجوزها و مدارک لازم باشد، در این مرحله باید اقدامات مربوطه انجام شود. مجوزهایی مانند استاندارد، بهداشت، مخابرات، قرنطینه، انرژی اتمی، تجهیزات پزشکی، جهاد، وزارت راه، مالیات و... از میان آنها می‌تواند باشد.

بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس

در این مرحله، کارشناسان سرویس تعرفه گمرکی کالا را بررسی و با اسناد مربوطه مطابقت می‌دهند. همچنین، مجوزهایی که در مراحل قبلی اخذ شده‌اند را مورد بررسی و مطابقت قرار داده و در صورت عدم مشکل امضاء و تایید می‌کنند.

صندوق و صدور سند ترخیص

بعد از تأیید نهایی، فردی که مالک کالاست، مبلغ مربوطه را به صورت نقدی پرداخت کرده و پس از دریافت فیش پروانه سبز گمرک، سند ترخیص به نام او صادر می‌شود. سپس این فرد می‌تواند مراحل لازم برای خروج کالا از گمرک را آغاز کند.

قوانین ترخیص کالا از گمرک

فرآیند ترخیص کالا از گمرک در هر کشور دارای قوانین و مقررات خاصی است که باید به دقت رعایت شود و اغلب در قالب متن و سئو سایت درج می شوند. عدم رعایت این قوانین می‌تواند منجر به مشکلات قانونی و مالی شود. همچنین اشتباهات در فرم‌های ترخیص ممکن است منجر به افزایش میزان گمرکی شود. بنابراین، آشنایی کامل با مراحل ترخیص کالا بسیار اهمیت دارد.

استفاده از خدمات ترخیص کاران حرفه‌ای می‌تواند در انجام موثر و سریع‌تر فرآیند ترخیص کمک کند. این افراد دارای تجربه کافی و آگاهی از قوانین مربوطه هستند و می‌توانند در کاهش هزینه‌های گمرکی نیز موثر باشند.

با این حال، اعتماد به تمامی ترخیص کاران همواره ممکن نیست و باید به دقت انتخاب شوند. بهتر است از شرکت‌های معتبر و با سابقه کمک گرفته شود، زیرا این شرکت‌ها به‌طور دائمی تلاش می‌کنند تا مجرب‌ترین ترخیص کاران را استخدام کنند و خدمات با کیفیتی ارائه دهند.

بیشتر بخوانید: واردات از ترکیه

شرایط ترخیص کالا از گمرک

فرآیند ترخیص کالا از گمرک، مراحلی دقیق دارد که باید به‌دقت رعایت شود. علاوه بر قوانین اصلی، نکات و موارد خاصی وجود دارد که رعایت آنها به سرعت و کارآیی در امور ترخیص کمک می‌کند. در این بخش به این نکات می‌پردازیم.

یکی از نکات اساسی، اخذ مجوزهای مورد نیاز است. علاوه بر اسناد مربوط به ترخیص، باید مجوزهای مخصوص را از گمرک کشور دریافت کنید. این مجوزها شامل مجوز حق العمل کاری و کارت بازرگانی می‌شوند که نشان دهنده قانونی بودن فعالیت‌های بازرگانی شما است.

ارزش‌گذاری کالاها نیز از موارد مهم ترخیص است. هر کالایی که وارد یا خارج می‌شود باید ارزش‌گذاری شود. این ارزش در هر کشور ممکن است متفاوت باشد، بنابراین باید در هر مرحله ارزش موردنظر را مشخص کنید تا از مشکلات مربوط به ارزش‌گذاری جلوگیری شود.

بیشتر بخوانید: ترخیص کالا از دبی

نحوه اظهار کالا در گمرک

اطلاع رسانی به گمرک درباره قصد بارگیری و خروج کالاها از گمرک توسط بازرگان ایرانی (واردکننده یا صادرکننده) به عنوان اظهار کالا شناخته می‌شود. این اظهار کالا نشان‌دهنده اتمام مراحل قانونی ترخیص کالا از گمرک است، از جمله پرداخت مالیات و عوارض گمرکی.

اظهار کالا باعث تسریع در فرآیند ترخیص آن از گمرک می‌شود؛ زیرا نشان می‌دهد که تمامی مدارک و اسناد لازم جهت ترخیص کالا آماده است و اطلاعات مربوط به کالا مطابق با اظهارنامه است. این امر باعث افزایش سرعت در فرآیند ترخیص می‌شود.

فرآیند اظهار کالا به صورت غیر حضوری و از طریق سامانه EPL (الکترونیکی گمرک) انجام می‌شود که در اکثر گمرک‌های کشور به‌کار می‌رود. این فرآیند برای اکثر بازرگانان اجباری است و همه بازرگانان ملزم به انجام این فرآیند هستند.

اطلاعات مورد نیاز برای اظهار کالا شامل فاکتور خرید، مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه، و گواهی شرکت‌های حمل و نقل مبداء و مقصد است. این اطلاعات باید توسط اظهارکننده (بازرگان یا وکیل) به کارشناسان گمرک ارائه شود.